BAB VII

DESAIN SISTEM SECARA UMUM

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk  memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Komponen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user. Kompnen yang didesain adalah model, output, input, database, teknologi & kontrol.

1.      Desain Model Secara Umum

Sistem analisis mendesain model dari sistem informasi diusulkan dalam bentuk Physical System & Logical Model. Bentuk Physical System digambarkan dengan system flowchart. Dan logical Model digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD).

Data Flow Diagram

Digunakan  untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

1)      Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram

a)      External Enity (Kesatuan Luar).

b)      Dat Flow (Arus Data)

c)       Process (Proses)

d)      Data Store (Simpanan Data)

a)      External Enity (Kesatuan Luar)

Merupakan keasatuan  dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya berada dilingkungan luarnya akan memberikan input atau menerima output dari sistem berupa :

·         Suatu kantor, departemen, atau devisi dalam perusahaan.

·         Orang atau sekelompok orang diorganisasi

·         Suatu organisasi  atau orang yang berada diluar organisasi seperti misalnya langganan, pemasok

·         Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem

Simbol: kesatuan luar digambarkan dengan notasi kotak.

b)      Data Flow (Arus Data)

Mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar.  Dapat menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dapat berbentuk:

·         Formulir atau dokumen yang digunakan diperusahaan

·         Laporan tercetak dihasilkan oleh sitem

·         Masukan untuk komputer

·         Data dibaca atau direkamkan kesuatu file

·         Suatu isian yang dicatat pada buku agenda

Simbol: arus dapat digambarkan dengan suatu panah     

                   

c)       Process (Proses)

Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Simbol: 

 

d)      Data Store (Simpanan Data) berupa:

·         Suatu file atau database di sistem komputer

·         Suatu arsip atau catatan manual

·         Suatu tabel acuan manual

·         Suatu agenda atau buku

Simbol:

 

2)      Bentuk Data Flow Diagram

Terdapat 2 bentuk Data Flow Diagram yaitu  Physical Flow Diagram (Diagram Arus Data Fisik) dan Logical Data Flow Diagram (Diagram Arus Data Logika). Data Flow Diagram fisik lebih tepat untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem lama) dan lebih menekankan bagaimana proses dari sistem yang diterapkan. Sedangkan  diagram arus menekankan  proses apa yang terdapat disistem.

3)      Pedoman  Menggambarkan Data Flow Diagram

A.      Identifikasikan terlebih dahulu  semua kesatuan luar yang terlibat disitem.

B.      Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar.

C.      Gambarkanlah terlebih dahulu suatu diagram konteks. Dari diagram ini akan digambar lebih terinci yang disebut level 0. Tiap proses dilevel 0 akan digambar lebih terinci disebut  level 1. Tiap proses dilevel 1 akan digambar secara terinci disebut level 2 samapi tiap proses tidak dapat digambar lebih terici lagi.

D.      Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses  digunakan untuk mempersiapkan panggambaran DAD ke level-level lebih bawah lagi.

E.       Gambar sketsa DAD untuk diagram level 0 berdasarkan proses dibagan berjenjang.

F.       Gambar DAD untuk level-level berikutnya yaitu level 1 untuk tiap proses yang dipecah sesuai dengan bagan berjenjang.

2.      DESAIN INPUT SECARA UMUM

Langkah-langkah desain input :

o   Menentukan kebutuhan input dari sistem informasi

o   Menentukan parameter dari desain input

Contoh:                Data Induk Pegawai

Nomor Induk Pegawai:

Nama Pegawai:

Alamat:

Tempat Lahir:

Tanggal Lahir:

Pendidikan:

3.      DESAIN OUTPUT SECARA UMUM

Langkah- langkah:                            

o   Menentukan kebutuhan output dari sistem informasi

o   Menentukan parameter dari desain output

Contoh:                                DAFTAR PEGAWAI

NIP	NAMA	ALAMAT	TEMPAT LAHIR	TANGGAL LAHIR	PENDIDIKAN

                               

4.      DESAIN DATABASE SECARA UMUM

Database dibentuk dari kumpulan file. File dibentuk dari kumpuln Record. Record dibentuk dari kumpulan filed. Filed merupakan kumpulan dari item data. Dapat berupa huruf, angka,atau simbol khusus.

Langkah-langkah:

o   Menentukan kebutuhan file pada sistem informasi

o   Menentukan parameter dari desain database tersebut: Type File, Medi File, Organisasi File & Key field darifile

5.      DESAIN TEKNOLOGI SECARA UMUM

Langkah pertama perlu dilakukan oleh analisis adalah mengidentifikasi jenis dari teknologi yang dibutuhkan, baik yang berkaitan dengan pengguanaan hardware (perangkat kearas), software (perngkat lunak) dan brinware yaitu personil yang terlibat dengan sistem informasi. Kemudian langkah kedua adalah menetukan jumlah yang dibuthkan dalam penggunaan hardware maupun software untuk sistem informasi.